4‒6 Std.
monatlich für manuelles Datenzusammentragen
Typischer Aufwand in Treuhandkanzleien
Immer
aktuell – nicht nur beim letzten Export-Datum
Dank zentraler, automatisierter Datenpipeline
1
einzige Datenquelle statt 5 verstreuter Systeme
Keine Inkonsistenzen zwischen Tabellen mehr
IST-ZUSTAND
Ihre Daten existieren – aber niemand hat den Überblick.
Das Problem ist nicht das Fehlen von Daten, sondern dass sie über zu viele Systeme und Tabellen verstreut sind und täglich von Hand gepflegt werden müssen.
Daten leben in 4–6 verschiedenen Systemen
Abacus, SharePoint, Zeiterfassung, CRM, Excel – jedes System kennt nur seinen eigenen Ausschnitt. Keines spricht mit dem anderen.
Jemand sammelt alles manuell zusammen
Monat für Monat exportiert, kopiert und fügt jemand Zahlen aus verschiedenen Quellen in eine Master-Tabelle ein. Stundenlang.
Die Tabelle ist sofort wieder veraltet
Kaum fertig, stimmen einzelne Zahlen schon nicht mehr. Neue Belege, neue Buchungen – die Tabelle hinkt immer hinterher.
Fehler schleichen sich ein
Bei manuellem Copy-Paste passieren Übertragungsfehler. Inkonsistente Zahlen zwischen zwei Dokumenten sind fast unvermeidlich.
Nächsten Monat wieder von vorne
Der Prozess wiederholt sich. Jedes Mal gleich aufwendig. Niemand hat wirklich Freude daran.
Die Konsequenzen
4–6 Stunden monatlich für das Zusammentragen und Pflegen von Tabellen und Dokumenten.
Reports immer veraltet ‒ die Zahlen zeigen den letzten Exportzeitpunkt, nicht heute.
Inkonsistente Daten – Dokument A und Dokument B zeigen unterschiedliche Zahlen für dieselbe Periode.
Fachkräfte frustriert ‒ niemand wurde Treuhänder, um Excel‒Tabellen zu pflegen.
Versteckter Overhead ‒ die Stunden für Datenpflege sind schwer zu verrechnen und werden oft nicht einmal erfasst.
Ziel-Zustand · Datenpipeline
Eine zentrale Pipeline. Alle Daten. Immer aktuell.
Statt monatlichem Zusammentragen verbinden wir Ihre bestehenden Systeme zu einer einzigen, kongruenten Datenpipeline – Ihre Reports sind von da an immer auf dem neusten Stand.
01
Quellen
Bestehende Systeme
Abacus · SharePoint
Zeiterfassung · CRM
02
Synchronisation
Daten-pipeline
Automatisch synchron
ohne manuellen Export
03
Single source of truth
Zentrale Datenbasis
Eine Quelle der Wahrheit
konsistent & aktuell
04
Output
Reports & Dashboards
Immer aktuell
auf Knopfdruck
05
Resultat
Keine Wartung
Kein Export · Kein
Copy‒Paste · Keine Pflege
🗄️
1
Ihre
Systeme
Systeme
Quellen
🔄
2
Datenpipeline
Synchronisation
📊
3
Zentrale
Datenbasis
Datenbasis
Single Source of Truth
📋
4
Reports &
Dashboards
Dashboards
Output
✅
5
Kein manueller
Eingriff
Eingriff
Resultat
VORTEILE & NUTZEN
Was Sie konkret gewinnen.
Weniger Datenpflege. Mehr Überblick. Und eine Infrastruktur, die mit Ihnen wächst.
4‒6 Stunden
Monatlich zurückgewonnen
Was heute fürs Zusammentragen, Exportieren und Pflegen von Tabellen draufgeht, entfällt vollständig.
Immer
Aktuelle Zahlen auf Knopfdruck
Keine veralteten Exporte mehr. Die Datenpipeline synchronisiert laufend – Ihr Report zeigt den Stand von jetzt.
1
Einzige Datenquelle
Alle Dokumente und Tabellen ziehen aus derselben Basis. Inkonsistente Zahlen zwischen zwei Dokumenten gehören der Vergangenheit an.
~0
Manuelle Übertragungsfehler
Kein Copy-Paste, keine Tippfehler beim Abtippen. Die Daten fliessen direkt aus den Quellsystemen in Ihre Reports.
Integriert
Auf ihrer bestehenden Infrastruktur
Abacus, Banana, SharePoint, DATEV – wir bauen die Pipeline auf dem, was Sie bereits haben. Kein Systemwechsel nötig.
Kundenwert
Skalierbar auf Mandanten
Wenn die interne Pipeline läuft, ist der Schritt zu automatischen Mandanten-Reports klein. Die Infrastruktur ist bereits gebaut.
In 60 Minuten sehen Sie, wie Ihre Datenpipeline aussehen könnte.
Kostenloses Erstgespräch mit Jason Jacobs – wir schauen uns gemeinsam an, welche Systeme Sie nutzen, wo Daten heute manuell zusammengetragen werden und wie eine kongruente Pipeline konkret aussehen würde.
Keine Verpflichtung ‒ Ergebnis ab Tag 1 ‒ DSG‒konform